Pour accéder à la base des données de stages contenant toutes les informations utiles à leurs déroulements vous devez posséder un Login et un mot de passe. Le Login c'est le numéro de votre carte d'identité nationale (CIN) et votre mot de passe est le numéro de votre inscription.
Une fois connecté, votre environnement numérique laissera apparaître plusieurs rubriques, entre autre, une rubrique "Gestion des Stages".
La première chose à faire est de remplir un formulaire de "Demande de stage" en ligne, personnalisé, que vous présenterez aux entreprises et sociétés susceptibles de vous accepter en stage. L'acceptation en stage sera mentionnée dans une case réservée à cet effet dans la "Demande de stage" même. Une fois votre "Demande de stage" acceptée par l'entreprise, vous passez à la rubrique "Dépôt et lettre d'affectation de stage".
Les informations relatives à l'entreprise d'accueil doivent être saisies, avec le plus grand soin, dans les cases correspondantes. Pour pouvoir télécharger la lettre d'affectation, la direction des stages doit d'abord valider votre dépôt d'acceptation de stage. Cette opération de validation se fera une semaine avant le début officiel des stages.
La lettre d'affectation doit être officialisée (apposition du cachet et de la signature de la direction des stages) contre la remise à l'administration de l'acceptation de stage.
Il n'est possible de fournir aux étudiants partant en stage qu'une seule lettre d'affectation et il est vivement recommandé de garder constamment une photocopie de tous les documents relatifs aux stages. Toutes les demandes d'informations peuvent être adressées à la direction des stages par courrier électronique (email) à l'adresse suivante: direction.stages.isimsf@gmail.com.